Geben Sie hier jeweils die Dateipfade zu den verwendeten Dokumenten / Vorlagen oder Verzeichnissen an. Klicken Sie auf "..." um eine Vorlage oder einen Dateiordner auszuwählen.

Folgende Vorlagen können ausgewählt werden:


Registerkarte  Vorlagen 
Kommunikation  Brief
Fax 
Seminar  Anmeldebestätigung
Teilnehmerlisten
Namensschilder
Zertifikat
Unterschriftenliste
Materialliste
Warteliste 
Faktura  Rechnung
Stornorechnung
Mahnung 
Sonstiges  Seminarkatalog
Seminarchekliste
weitere Briefvorlagen 


Verzeichnisse / Ordner

Folgende Verzeichnisse können auf der Registerkarte Verzeichnisse festgelegt werden:

- Das Verzeichnis, in dem die Dateien für Serienbriefe, Etiketten und weitere Dokumente gespeichert werden. Es wird für fast alle exportierten Dateien der EWU SEMINARVERWALTUNG verwendet. Wird hier nichts angegeben wird das Verzeichnis der EWU SEMINARVERWALTUNG verwendet.

- Verzeichnis für Export und Import bei einer Datensicherung.

In Client/Serversystemen sollten Sie die Datensicherung des FileMaker Servers nutzen und die programminterne Datensicherung über die Nutzer/Gruppenrechte abschalten.

E - Mail Vorlagen bearbeiten

Auf der Registerkarte Kommunikation können Sie E- Mail Vorlagen für die Anmeldebestätigung der Teilnehmer sowie für die Seminarinformation für den Dozenten bearbeiten.

Wählen Sie in der Liste eine Vorlage aus und klicken Sie "OK". Die Vorlage kann nun bearbeitet werden.

Die dabei in eckigen Klammern <...> verwendeten Variablen (Platzhalter) werden beim erstellen der E - Mails durch Datenbankinhalte ersetzt.

Folgende Variablen stehen Ihnen dabei zur Verfügung:

Variable  wird ersetzt durch 
<TN_TITEL>
<DZ_TITEL>   		Titel des Teilnehmer (TN) oder Dozenten (DZ) 
<TN_ANREDE>
<DZ_ANREDE>   		Anrede (Herr/Frau) des Teilnehmer/Dozenten 
<TN_NAME>
<DZ_NAME>   		Nachname des Teilnehmer/Dozenten 
<TN_VORNAME>
<DZ_VORNAME>   		Vorname des Teilnehmer/Dozenten 
<Seminar>   Seminarbezeichnung 
<SEMINAR_NR>   Seminarnummer 
<SEMINAR_INHALT>   unter Seminare->Inhalt erfasste Beschreibung  
<SEMINAR_DATUM1>
<SEMINAR_DATUM2>   		Beginn- und Endedatum des Seminars 
<SEMINAR_ZEIT1>
<SEMINAR_ZEIT2>   		Zeitlicher Beginn un Ende des Seminars 
<SEMINAR_ALTERN>  das Feld "alternativ an den Tagen" unter Seminare->Allgemein  
<SEMINAR_ORT>
<SEMINAR_RAUM>   		Veranstaltungsort und Raum des Seminars 
<SEMINAR_PREIS>  Seminargebühr 
<TN_LISTE>  wird nur im Dokument "Seminarinfo Dozent" ausgewertet und gibt eine Liste aller festangemeldeten Teilnehmer zum Seminar aus.  


Klicken Sie auf die Liste "verfügbare Variablen" um eine Variable auszuwählen und dann auf "Einfügen" um Sie in den Text einzufügen.

Klicken Sie auf "Speichern" um die Änderungen zu übernehmen.