Klicken Sie unter "Nutzer" auf "Nutzer müssen sich beim Programmstart mit Benutzername und Passwort anmelden" um die Funktion zu aktivieren.
In der Einzelplatzversion können Sie das Programm dadurch mit einem Passwort schützen. In Client/Serverumgebungen sollten Sie diese Funktion standardmäsig aktiviert haben.
Die Gruppe Administratoren und der Benutzer Admin können nicht gelöscht werden. Ändern Sie das Adminpasswort bei der Einrichtung der Software.
Gruppen anlegen und bearbeiten
Die Gruppen Administratoren und User sind bereits angelegt. Klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste um die vergebenden Rechte anzuzeigen. Sie können danach die Rechte der Gruppe ändern in dem Sie auf das jeweilige Kästchen klicken. Die Änderungen werden sofort gespeichert, bereits zugewiesene Rechte der Nutzer werden dabei aber nicht verändert.
Klicken Sie auf "Neue Gruppe" um eine neue Gruppe zu erstellen. Um eine Gruppe zu löschen klicken Sie auf "x" in der Liste neben dem Gruppennamen. Zugewiesene Rechte der Nutzer werden beim löschen der Gruppe nicht verändert.
Nutzer anlegen und verwalten
Geben Sie unter "Neuer Nutzer" einen Namen sowie ein Passwort an und klicken Sie auf "Nutzer anlegen" um einen neuen Nutzer anzulegen. Der neu angelegte Nutzer erscheint nun in der Liste oben.
Klicken Sie in dieser Liste auf einen Eintrag um dem jeweiligen Nutzer Rechte zuzuweisen und das Passwort zu ändern.
Klicken Sie in der Liste auf "x" um einen Nutzer zu löschen. Dieser darf zu diesem Zeitpunkt nicht angemeldet sein.
Wählen Sie in den Nutzerdetails in der Liste "Rechte aus Gruppe" eine Gruppe aus, und klicken Sie auf "übernehmen" um dem Nutzer die Rechte der Gruppe zu übertragen. Oder vergeben Sie beliebig Rechte in dem Sie auf die einzelnen Punkte klicken. Die Änderungen werden sofort gespeichert.
Rechte
Die Rechte können für alle Module einzeln vergeben werden. Daneben gibt es noch spezielle Rechte für:
Rechnung/Storno/Mahnung
"erstellen" lässt nur das erstellen und bearbeiten der Fakturadokumente zu. Gesamtansichten im Controlling werden nicht angezeigt. mit "Übersichten und Auswertungen anzeigen" ist beides möglich.
Zugriff auf Optionen
"Allgemein/Faktura..." lässt keine Nutzer/Gruppenverwaltung zu bietet aber Zugriff auf Kommunikations- und Fakturaoptionen.
Sonstiges
Es wird zwischen der Datensicherung und dem Export von Daten in den Modulen Teilnehmer/Dozenten/Firmen/Faktura unterschieden.
