Klicken Sie auf "Neues Seminar" um ein neues Seminaranzulegen. Die Nummer für das Seminar wird automatisch vergeben. Klicken Sie auf das Feld "Nr." um diese Nummer zu ändern. die Seminarnummer muss eindeutig und darf nicht leer sein.
Geben Sie in Seminarbezeichnung einen Namen für das Seminar an. Tragen Sie dann Beginn und Ende des Seminars ein.
Das Feld "alternativ an den Tagen" können Sie dabei für Seminare verwenden, die z.b. Mo 9-12Uhr und Do 15-17Uhr stattfinden, beim anlegen der Seminare aber nicht getrennt erfasst werden sollen.
Das Feld "Status" gibt den jeweiligen Status des Seminars an. Die Stati können Sie dabei selbst festlegen. Möchten Sie ein Seminar in das Archiv verschieben, so muss der Status allerdings "beendet" lauten. Mehr dazu finden Sie im Abschnitt Seminararchiv.
Dozenten und Seminarorte
Sie haben die Möglichkeit jeweils 3 Referenten für ein Seminar anzugeben, einen Seminarleiter und zwei Assistenten. Mit "x" können Sie die Zuordnung der Referenten zum Seminar löschen. Mit "@" können Sie eine Infomail zum Seminar an den jeweiligen Dozenten senden. Legen Sie vorher unter Hauptmenü->Optionen fest, wie diese Infomail aussehen soll.
Klicken Sie auf "Einrichtung/Ort" um dem Seminar einen Veranstaltungsort zuzweisen und wählen Sie danach einen Raum des Seminarortes aus.
Bei mehrtägigen Seminaren mit wechselnden Orten/Räumen brauchen Sie diese Felder nicht zu füllen. Verwenden Sie dann die Raumplanung um die wechselnden Räume dem Seminar zuzuweisen.
Gebühren
Es gibt verschiedene Möglichkeiten Seminargebühren festzulegen:
1. alle Teilnehmer entrichten die selbe Gebühr
geben Sie diese Seminargebühr im Feld "Gebühr" an
2. die Teilnehmer entrichten abhängig von beliebigen Kriterien unterschiedliche Gebühren
Diese Angaben werden zur Erstellung des Seminarkatalogs benötigt. Geben Sie hier den Veranstalter und eine Zielgruppe für das durchgeführte Seminar an. Sie können diese Felder aber auch leer lassen.
Seminararten
Die Seminare können sogenannten Seminararten zugewiesen werden um sie farblich zu kennzeichnen und intern zu gruppieren. Legen Sie dazu als erstes Seminararten an indem Sie auf "Seminararten" klicken.
Um eine neue Seminarart anzulegen geben Sie in das Feld "Name" den Namen der Seminarart an. Klicken Sie dann auf eine Farbe die Sie der Seminarart zuweisen wollen und dann auf "Speichern".
Die Seminarart wird in der Liste angezeigt und kann dann dem Seminar zugewiesen werden. Angelegte Seminararten können gelöscht werden indem Sie auf das "x" in der Liste neben der Seminarart klicken. Beachten Sie dabei das bestehende Zuordnungen von Seminaren zu dieser Seminarart gelöscht werden.
